supply_chain:gestion_stocks
Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
| Les deux révisions précédentesRévision précédenteProchaine révision | Révision précédente | ||
| supply_chain:gestion_stocks [2026/09/28 18:29] – maxdemon | supply_chain:gestion_stocks [2026/09/28 21:15] (Version actuelle) – maxdemon | ||
|---|---|---|---|
| Ligne 16: | Ligne 16: | ||
| une passation est obligatoire pendant les periodes d' | une passation est obligatoire pendant les periodes d' | ||
| - | Acteur principal | + | <color green> |
| - | Remplaçant(e) en cas d' | + | <color blue> |
| === 1.2. Gestion du Stock === | === 1.2. Gestion du Stock === | ||
| Ligne 26: | Ligne 26: | ||
| <color green> | <color green> | ||
| - | Remplaçant(e) en cas d' | + | <color blue>Remplaçant(e) en cas d' |
| le processus de reassort doit etre respecté afin de garantir un approvisionement optimal , equilibré pour nos points de ventes. ( par vente / sur stock ) suite directe de la direction qui seront metionné sur ce processus. | le processus de reassort doit etre respecté afin de garantir un approvisionement optimal , equilibré pour nos points de ventes. ( par vente / sur stock ) suite directe de la direction qui seront metionné sur ce processus. | ||
| Ligne 38: | Ligne 38: | ||
| Tâches principales : Enregistrement informatique des flux (sorties, transferts entre magasin , retour de marchandise). | Tâches principales : Enregistrement informatique des flux (sorties, transferts entre magasin , retour de marchandise). | ||
| - | Équipe : Zineb / Touria / Meryem / Ilham | + | <color green>Équipe : Zineb / Touria / Meryem / Ilham</ |
| + | |||
| + | <color blue> | ||
| Règle de remplacement : En cas d' | Règle de remplacement : En cas d' | ||
| - | Actuellement : Souad | + | |
| 📢 NOTE DE SERVICE – RAPPEL IMPORTANT : Sortie de marchandise | 📢 NOTE DE SERVICE – RAPPEL IMPORTANT : Sortie de marchandise | ||
| Ligne 59: | Ligne 61: | ||
| Tâches principales : Rassemblement des articles selon les bons de commande ou de préparation. | Tâches principales : Rassemblement des articles selon les bons de commande ou de préparation. | ||
| - | Équipe : Abderzak / Souad / Hiba / Ilham (Opérateur) / Siham / Touria ( operateur ) | + | <color green>Équipe : Abderzak / Souad / Hiba / Ilham (Opérateur) / Siham / Touria ( operateur ) </ |
| + | |||
| + | <color blue> | ||
| Règle de remplacement : En cas d' | Règle de remplacement : En cas d' | ||
| + | |||
| Ligne 68: | Ligne 73: | ||
| Tâches principales : Emballage, étiquetage et sécurisation des colis pour expédition. | Tâches principales : Emballage, étiquetage et sécurisation des colis pour expédition. | ||
| - | Équipe : Salah / Lahssan | + | <color green>Équipe : Salah / Lahssan |
| + | |||
| + | <color blue> | ||
| Règle de remplacement : En cas d' | Règle de remplacement : En cas d' | ||
| + | |||
| + | |||
| === 1.6 Autres Taches ( Coller les etiquettes de solde , Hologramme === | === 1.6 Autres Taches ( Coller les etiquettes de solde , Hologramme === | ||
| Ligne 80: | Ligne 90: | ||
| === 2.1. Gestion du Stock === | === 2.1. Gestion du Stock === | ||
| - | Tâches principales : Supervision du stock, gestion de réassort, envoi ou demande de récupération des points de vente. | + | Tâches principales : Supervision du stock, gestion de réassort, envoi ou demande de récupération des points de vente , impression etiquette solde , impression des etiquettes |
| - | + | ||
| - | Acteurs principaux : Samira / Wissal | + | |
| - | + | ||
| - | Règles | + | |
| le processus de reassort doit etre respecté afin de garantir un approvisionement optimal , equilibré pour nos points de ventes. ( par vente / sur stock ) suite directe de la direction qui seront metionné sur ce processus. | le processus de reassort doit etre respecté afin de garantir un approvisionement optimal , equilibré pour nos points de ventes. ( par vente / sur stock ) suite directe de la direction qui seront metionné sur ce processus. | ||
| Ligne 92: | Ligne 98: | ||
| NB : le responsable du stock peut procéder au changement de ce process afin de suivre la cadence des ventes ou des stocks dans les magasins. | NB : le responsable du stock peut procéder au changement de ce process afin de suivre la cadence des ventes ou des stocks dans les magasins. | ||
| + | <color green> | ||
| + | |||
| + | <color blue> | ||
| + | |||
| + | Règles de remplacement : Samira et Wissal se remplacent mutuellement en cas d' | ||
| === 2.2. Opérations de Saisie === | === 2.2. Opérations de Saisie === | ||
| - | Tâches principales : Tâches opérationnelles de saisie et de suivi des flux. | + | Tâches principales : Enregistrement informatique |
| - | Équipe : Loubna / Aziza / Wissal | + | <color green>Équipe : Loubna / Aziza / Wissal |
| - | Règle de remplacement : En cas d' | + | <color blue> |
| - | Remplacement par qui ? | + | Règle de remplacement : En cas d' |
| 📢 NOTE DE SERVICE – RAPPEL IMPORTANT : Sortie de marchandise | 📢 NOTE DE SERVICE – RAPPEL IMPORTANT : Sortie de marchandise | ||
| Ligne 117: | Ligne 128: | ||
| Tâches principales : Préparation des commandes, prélèvement des articles sur les zones de stockage. | Tâches principales : Préparation des commandes, prélèvement des articles sur les zones de stockage. | ||
| - | Équipe : Hind / Zineb / Rouwane / Chelh Zineb / Fatiha / Khadija | + | <color green>Équipe : Hind / Zineb / Rouwane / Chelh Zineb / Fatiha / Khadija |
| - | Règle de remplacement : En cas d' | + | <color blue>Règle de remplacement : En cas d' |
| === 2.4 Autres Taches ( Coller les etiquettes de solde , enlever tag ou autres taches === | === 2.4 Autres Taches ( Coller les etiquettes de solde , enlever tag ou autres taches === | ||
| Ligne 130: | Ligne 141: | ||
| Tâches principales : Mise en carton, protection et préparation finale des colis. | Tâches principales : Mise en carton, protection et préparation finale des colis. | ||
| - | Équipe / Acteur | + | <color green>Équipe |
| + | |||
| + | <color blue> | ||
| ==== 3. DÉPARTEMENT STOCK (SOUS-SOL) ==== | ==== 3. DÉPARTEMENT STOCK (SOUS-SOL) ==== | ||
| Ligne 136: | Ligne 150: | ||
| === 3.1. Gestion du Stock === | === 3.1. Gestion du Stock === | ||
| - | Tâches principales : Supervision du stock, gestion de réassort, envoi ou demande de récupération des points de vente. | + | Tâches principales : Supervision du stock, gestion de réassort, envoi ou demande de récupération des points de vente , impression etiquette solde , impression des etiquettes de prix |
| + | |||
| + | <color green >Equipe : Sanaa</ | ||
| + | |||
| + | <color blue> | ||
| + | |||
| + | le processus de reassort doit etre respecté afin de garantir un approvisionement optimal , equilibré pour nos points de ventes. ( par vente / sur stock ) suite directe de la direction qui seront metionné sur ce processus. | ||
| + | |||
| + | Réassort sur vente LUNDI / JEUDI en periode normal, en periode de vente chaque jour pour les meilleurs magasin vendeurs. | ||
| + | |||
| + | NB : le responsable du stock peut procéder au changement de ce process afin de suivre la cadence des ventes ou des stocks dans les magasins. | ||
| - | Acteur principal : Sanaa | ||
| - | Règles de remplacement : Poste autonome / Aucun remplaçant attitré en interne pour le moment. | ||
| === 3.2. Opérations de Saisie === | === 3.2. Opérations de Saisie === | ||
| Ligne 146: | Ligne 168: | ||
| Tâches principales : Saisie informatique des mouvements du sous-sol. | Tâches principales : Saisie informatique des mouvements du sous-sol. | ||
| - | Équipe : Youssef / Mjid | + | <color green>Équipe : Youssef / Mjid </ |
| + | |||
| + | <color blue> | ||
| Règle de remplacement : L'un remplace l' | Règle de remplacement : L'un remplace l' | ||
| Ligne 165: | Ligne 189: | ||
| Tâches principales : Collecte et regroupement des références situées au sous-sol. | Tâches principales : Collecte et regroupement des références situées au sous-sol. | ||
| - | Équipe : Hanane / Salwa | + | |
| - | Règle de remplacement : L'une remplace l' | + | <color green>Équipe : Hanane / Salwa </ |
| + | |||
| + | <color blue>Règle de remplacement : L'une remplace l' | ||
| === 3.4. Conditionnement de Colis === | === 3.4. Conditionnement de Colis === | ||
| Ligne 172: | Ligne 198: | ||
| Tâches principales : Emballage et conditionnement des commandes du sous-sol. | Tâches principales : Emballage et conditionnement des commandes du sous-sol. | ||
| - | Équipe : Hassan (Sénégalais) / Youssef | + | <color green>Équipe : Hassan (Sénégalais) / Youssef |
| - | Règles de remplacement : Hassan et Youssef se remplacent mutuellement en cas d' | + | <color blue>Règles de remplacement : Hassan et Youssef se remplacent mutuellement en cas d' |
| - | === 2.5 Autres Taches ( Coller les etiquettes de solde , Hologramme | + | === 2.5 Autres Taches ( Coller les etiquettes de solde ect .. === |
| - | ce sont des taches demandés par le Responsable d' | + | ce sont des taches demandés par le Responsable d' |
| ==== AVIS IMPORTANT ==== | ==== AVIS IMPORTANT ==== | ||
| Ligne 193: | Ligne 219: | ||
| <WRAP :ar> | <WRAP :ar> | ||
| ====== دليل الإجراءات التشغيلية ====== | ====== دليل الإجراءات التشغيلية ====== | ||
| - | ==== 1. قسم لي كوبر (الطابق الأرضي - RDC) ==== | ||
| - | ==== 1.1. إدارة استلام البضائع | + | ====== 1. قسم لي كوبر (LEE COOPER - جمهورية الكونغو |
| - | ###المهام الرئيسية : الاستلام المادي للبضائع، الفحص النوعي | + | ==== 1.1. إدارة استلام البضائع والمرتجعات من المتاجر ==== |
| - | <color green>### | + | === المهام |
| - | <color green>### | + | === آلية |
| + | |||
| + | === ملاحظة هامة: مسح الباركود إلزامي في هذه العملية، وكل شخص | ||
| + | |||
| + | === التسليم والتسلم: | ||
| + | |||
| + | === الفريق: | ||
| + | |||
| + | === البديل/ | ||
| ==== 1.2. إدارة المخزون ==== | ==== 1.2. إدارة المخزون ==== | ||
| - | ###المهام الرئيسية : الإشراف على المخزون، إدارة إعادة التزود | + | === المهام الرئيسية: |
| + | |||
| + | === الفريق الرئيسي: فاطمة الزهراء (Fatimzahra) / هناء (Hanaa) / لطيفة (Latifa) === | ||
| + | |||
| + | === البديلة في حالة الغياب: | ||
| + | |||
| + | === آلية التزود: | ||
| + | |||
| + | === إعادة التزود حسب المبيعات: | ||
| + | |||
| + | === ملاحظة هامة: يحق لمسؤول المخزون تغيير هذه الإجراءات تماشياً مع وتيرة المبيعات أو المخزون في المتاجر. === | ||
| - | <color green>### | + | ==== 1.3. عمليات الإدخال والحوسبة (Saisie) ==== |
| - | <color green>### | + | === المهام الرئيسية: التسجيل الإلكتروني للحركات (الصادرات، |
| - | ==== 1.3. عمليات الإدخال (Saisie) ==== | + | === الفريق: زينب (Zineb) / تورية (Touria) / مريم (Meryem) / إلهام |
| - | ###المهام | + | === البديلة في حالة الغياب: سعاد (Souad) === |
| - | <color green>### | + | === قواعد |
| - | <color blue>### | + | === 📢 مذكرة مصلحية - تذكير هام: خروج |
| ==== 1.4. تجميع البضائع (Picking) ==== | ==== 1.4. تجميع البضائع (Picking) ==== | ||
| - | ###المهام الرئيسية : تجميع المنتجات بناءً | + | === المهام الرئيسية: |
| - | <color green>### | + | === الفريق: |
| - | <color blue>###قاعدة التَعويض | + | === البديل/ |
| + | |||
| + | === قاعدة الاستبدال: في حالة الغياب، يتولى أحد أعضاء الفريق المهمة. ويُقدّر مسؤول | ||
| ==== 1.5. تغليف الطرود (Packing) ==== | ==== 1.5. تغليف الطرود (Packing) ==== | ||
| - | ###المهام الرئيسية : التغليف، وضع الملصقات، | + | === المهام الرئيسية: |
| + | |||
| + | === الفريق: صلاح (Salah) / الحسين (Lahssan) === | ||
| + | |||
| + | === البديل/ة في حالة الغياب: | ||
| + | |||
| + | === قاعدة الاستبدال: | ||
| - | <color green>### | + | ==== 1.6. مهام أخرى (لصق ملصقات التخفيضات، الهولوغرام) ==== |
| - | <color blue>### | + | === هذه مهام يطلبها مسؤول الفريق عند الحاجة؛ حيث يقوم |
| - | ==== 2. قسم كيتو (الطابق الأول | + | ====== 2. قسم كيتو (KEITO - الطابق الأول) |
| ==== 2.1. إدارة المخزون ==== | ==== 2.1. إدارة المخزون ==== | ||
| - | ###المهام الرئيسية : الإشراف على المخزون، إدارة إعادة التزود، | + | === المهام الرئيسية: |
| - | <color green>### | + | === قواعد |
| - | <color blue>### | + | === الفريق: سميرة |
| - | ==== 2.2. العمليات / المشغلون ==== | + | === البديلة في حالة الغياب: زينب (Zineb) |
| - | ###المهام الرئيسية | + | === قواعد |
| - | <color green>### | + | ==== 2.2. عمليات الإدخال والحوسبة (Saisie) ==== |
| - | <color blue>### | + | === المهام الرئيسية: التسجيل الإلكتروني للحركات (الصادرات، |
| - | === 2.3. تجميع | + | === الفريق: |
| - | ###المهام الرئيسية | + | === قاعدة |
| - | <color green>### | + | === 📢 مذكرة مصلحية - تذكير هام: خروج |
| - | <color blue>### | + | ==== 2.3. جمع وتحضير البضائع ==== |
| - | ==== 2.4. تغليف الطرود ==== | + | === المهام الرئيسية: تحضير |
| - | ### | + | === الفريق: هند (Hind) / زينب (Zineb) / روان (Rouwane) / شلّح زينب (Chelh Zineb) / فتيحة (Fatiha) / خديجة (Khadija) === |
| - | <color green>### | + | === قاعدة |
| - | ==== 3. قسم المخزون | + | ==== 2.4. مهام أخرى (لصق ملصقات التخفيضات، إزالة العلامات أو غيرها) ==== |
| + | |||
| + | === تنفذ بطلب من مسؤول | ||
| + | |||
| + | ==== 2.5. التغليف (Conditionnement) ==== | ||
| + | |||
| + | === المهام الرئيسية: وضع الصناديق، الحماية، والتحضير النهائي للطرود. === | ||
| + | |||
| + | === الفريق: | ||
| + | |||
| + | === البديل في حالة الغياب: | ||
| + | |||
| + | ====== 3. قسم المخزون (القبو / SOUS-SOL) ====== | ||
| ==== 3.1. إدارة المخزون ==== | ==== 3.1. إدارة المخزون ==== | ||
| - | ###المهام الرئيسية : الإشراف على المخزون، إدارة إعادة التزود، | + | === المهام الرئيسية: |
| - | <color green>### | + | === الفريق: سناء |
| - | <color blue>###قواعد التَعويض : منصب مستقل / لا يوجد | + | === قواعد الاستبدال: سيتم تحديدها لاحقاً. === |
| - | ==== 3.2. عمليات الإدخال | + | === قواعد التزود: |
| - | ###المهام الرئيسية : التسجيل المعلوماتي لحركات المخزون في الطابق السفلي.### | + | ==== 3.2. عمليات |
| - | <color green>### | + | === المهام |
| - | <color blue>### | + | === الفريق: يوسف (Youssef) / مجيد (Mjid) === |
| - | ==== 3.3. تجميع البضائع ==== | + | === قاعدة الاستبدال: |
| - | ###المهام الرئيسية : جمع وتجميع المراجع الموجودة في الطابق السفلي.### | + | === 📢 مذكرة |
| - | <color green>### | + | ==== 3.3. جمع |
| - | <color blue>### | + | === المهام |
| - | ==== 3.4. تغليف الطرود ==== | + | === الفريق: حنان (Hanane) / سلوى (Salwa) |
| - | ###المهام الرئيسية | + | === قاعدة |
| - | <color green>### | + | ==== 3.4. تغليف الطرود ==== |
| - | <color blue>### | + | === المهام |
| - | ===== تنبيه هام ===== | + | === الفريق: حسن (السنغالي) / يوسف (Youssef) |
| + | === قواعد الاستبدال: | ||
| - | <color red> | + | ==== 3.5. مهام أخرى |
| - | ###لا يمكن لأي شخص تعديل هذا الإجراء، ولا حتى مسؤول القسم. لأي طلب يخص التغيير أو تعديل مسار العمل، يُرجى | + | |
| - | ###سيتم إعلامكم فور إدخال أي تعديل، وسيتم وضع الدليل الخاص بقسمكم على | + | === بطلب من مسؤول الفريق عند الحاجة، مع تفريغ |
| - | </ | + | |
| + | ====== تنبيه هام جداً ====== | ||
| + | === لا يمكن لأي شخص تعديل هذا الإجراء، ولا حتى مسؤول القسم نفسه. لأي طلب تغيير أو تعديل في هذه العمليات، يرجى التوجه حصرياً إلى مسؤولة المباشرة كريمة (الهاتف: | ||
| + | === تم وضع هذه الإجراءات إثر اجتماع يوم الجمعة 25/08/2026 على الساعة 12:00 زوالاً بحضور (السيد كومار / كريمة / سفيان / مهدي | ||
| </ | </ | ||
| <color red > Procedure mise en place suite reunion du vendredi 25/08/2026 a 12H ( MR KUMAR / KARIMA / SOUFIANE / MEHDI ) </ | <color red > Procedure mise en place suite reunion du vendredi 25/08/2026 a 12H ( MR KUMAR / KARIMA / SOUFIANE / MEHDI ) </ | ||
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