Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- supply_chain:gestion_stocks [2026/09/26 15:48] – créée maxdemon
+++ supply_chain:gestion_stocks [2026/09/28 21:15] (Version actuelle) – maxdemon
@@ Ligne 6: / Ligne 6: @@
 Tâches principales : Réception physique des marchandises, contrôle qualitatif et quantitatif, gestion des retours provenant des magasins.
-Acteur principal : Mustafa
-Remplaçant(e) en cas d'absence : Zineb
+La reception de la marchandise se fait a travers le systeme , par le biais du bon de commande creer.
+si la reception est total alors la quantité scanner par code a barre confirmera la quantité mentionné sur le bon de commande  , dans le cas contraire la  reception est partielle en attendant le reliquat , le responsable de la reception devra faire le suivis de cette derniere jusqu'a reception total.
+une verification quotidienne de l'etat de chaque commande fournisseur non receptionné completement devra etre fait afin de garantir la reception ou l'annulation du reliquat.
+NB : le scan par code a barre est obligatoire pour ce processus et toutes personnes signalé ou detecter utilisant d'autre moyen : comptage manuel  ect ... sera signalé a la direction et responsable des anomalies de stock detecté
+par la suite concernant les articles recu.
+une passation est obligatoire pendant les periodes d'abscence ou de congé avec un document résumant les reception en cours objet de la passation.
+<color green>Équipe  : Mustafa </color>
+<color blue> Remplaçant(e) en cas d'absence : Zineb</color>
 === 1.2. Gestion du Stock ===
-Tâches principales : Supervision du stock, gestion de réassort, envoi ou demande de récupération des points de vente.
+Tâches principales : Supervision du stock, gestion de réassort, envoi ou demande de récupération des points de vente , impression etiquette solde , impression des etiquettes de prix
-Acteurs principaux : Fatimzahra / Hanaa / Latifa
-Remplaçant(e) en cas d'absence : Zineb
+<color green>Acteurs principaux : Fatimzahra / Hanaa / Latifa </color>
+<color blue>Remplaçant(e) en cas d'absence : Zineb </color>
+le processus de reassort doit etre respecté afin de garantir un approvisionement optimal , equilibré pour nos points de ventes. ( par vente  / sur stock ) suite directe de la direction qui seront metionné sur ce processus.
+Réassort sur vente LUNDI / JEUDI en periode normal, en periode de vente chaque jour pour les meilleurs magasin vendeurs.
+NB : le responsable du stock peut procéder au changement de ce process afin de suivre la cadence des ventes ou des stocks dans les magasins.
 === 1.3. Opérations de Saisie ===
-Tâches principales : Enregistrement informatique des flux (entrées, sorties, transferts).
+Tâches principales : Enregistrement informatique des flux (sorties, transferts entre magasin , retour de marchandise).
-Équipe : Zineb / Touria / Meryem / Ilham
+<color green>Équipe : Zineb / Touria / Meryem / Ilham</color>
+<color blue>Remplaçant(e) en cas d'absence : Souad</color>
 Règle de remplacement : En cas d'absence d'une ou plusieurs personnes, une personne de l'équipe peut assurer le remplacement. Le responsable du stock jugera de la nécessité d'un renfort selon la charge de travail.
+📢 NOTE DE SERVICE – RAPPEL IMPORTANT : Sortie de marchandise
+À l'attention de l'ensemble du personnel
+Il est formellement rappelé que toute marchandise sortant de l'établissement doit obligatoirement être scannée par son code-barres au préalable.
+== En conséquence : Toute personne détectée ou signalée en train de faire sortir de la marchandise sans ce scan obligatoire s'expose à des sanctions disciplinaires.Ces sanctions seront appliquées immédiatement, conformément au règlement intérieur de l'entreprise.==
+== Nous comptons sur la rigueur et la responsabilité de chacun pour le respect strict de cette procédure de contrôle. ==
 === 1.4. Collecte de Marchandise (Picking) ===
 Tâches principales : Rassemblement des articles selon les bons de commande ou de préparation.
-Équipe : Abderzak / Souad / Hiba / Ilham (Opérateur) / Siham
+<color green>Équipe : Abderzak / Souad / Hiba / Ilham (Opérateur) / Siham / Touria ( operateur ) </color>
+<color blue>Remplaçant(e) en cas d'absence : Le responsable du stock designera la personne.</color>
 Règle de remplacement : En cas d'absence, un membre de l'équipe prend le relais. Le responsable du stock jugera de la nécessité d'un renfort selon la charge de travail.
 === 1.5. Conditionnement de Colis (Packing) ===
 Tâches principales : Emballage, étiquetage et sécurisation des colis pour expédition.
-Équipe : Salah / Lahssan
+<color green>Équipe : Salah / Lahssan </color>
+<color blue>Remplaçant(e) en cas d'absence : L'un des deux  ( Salah ou Hassan ) </color>
 Règle de remplacement : En cas d'absence de l'un, l'autre assure le poste. Le responsable du stock jugera de la nécessité d'un renfort si le volume l'exige.
+=== 1.6 Autres Taches ( Coller les etiquettes de solde , Hologramme ===
+ce sont des taches demandés par le Responsable d'equipe au besoin , le responsable detachera du personnel de leurs postes afin de pouvoir terminer ces taches sans impacter la production ou pendant une periode creuse.
 ==== 2. DÉPARTEMENT KEITO (1ER ÉTAGE) ====
 === 2.1. Gestion du Stock ===
-Tâches principales : Supervision du stock, gestion de réassort, envoi ou demande de récupération des points de vente.
+Tâches principales : Supervision du stock, gestion de réassort, envoi ou demande de récupération des points de vente , impression etiquette solde , impression des etiquettes de prix
-Acteurs principaux : Samira / Wissal
+le processus de reassort doit etre respecté afin de garantir un approvisionement optimal , equilibré pour nos points de ventes. ( par vente  / sur stock ) suite directe de la direction qui seront metionné sur ce processus.
+Réassort sur vente LUNDI / JEUDI en periode normal, en periode de vente chaque jour pour les meilleurs magasin vendeurs.
+NB : le responsable du stock peut procéder au changement de ce process afin de suivre la cadence des ventes ou des stocks dans les magasins.
+<color green>Équipe : Samira / Wissal </color>
+<color blue>Remplaçant(e) en cas d'absence : ZINEB </color>
 Règles de remplacement : Samira et Wissal se remplacent mutuellement en cas d'absence (l'une remplace l'autre). Aziza est également en appui/remplacement sur ce pôle. Le responsable du stock jugera si un renfort est nécessaire.
-=== 2.2. Opérations / Opérateurs ===
-Tâches principales : Tâches opérationnelles de saisie et de suivi des flux.
+=== 2.2. Opérations de Saisie ===
-Équipe : Loubna / Aziza / Wissal
+Tâches principales : Enregistrement informatique des flux (sorties, transferts entre magasin , retour de marchandise).
+<color green>Équipe : Loubna / Aziza / Wissal </color>
+<color blue>Remplacement par qui  ? </color>
 Règle de remplacement : En cas d'absence, redistribution au sein de l'équipe. Le responsable du stock jugera si un renfort est nécessaire.
+📢 NOTE DE SERVICE – RAPPEL IMPORTANT : Sortie de marchandise
+À l'attention de l'ensemble du personnel
+Il est formellement rappelé que toute marchandise sortant de l'établissement doit obligatoirement être scannée par son code-barres au préalable.
+== En conséquence : Toute personne détectée ou signalée en train de faire sortir de la marchandise sans ce scan obligatoire s'expose à des sanctions disciplinaires.Ces sanctions seront appliquées immédiatement, conformément au règlement intérieur de l'entreprise.==
+== Nous comptons sur la rigueur et la responsabilité de chacun pour le respect strict de cette procédure de contrôle. ==
 === 2.3. Collecte de Marchandise ===
 Tâches principales : Préparation des commandes, prélèvement des articles sur les zones de stockage.
-Équipe : Hind / Zineb / Rouwane / Chelh Zineb / Fatiha / Khadija
-Règle de remplacement : En cas d'absence, rotation au sein de l'équipe. Le responsable du stock évaluera la nécessité d'un renfort selon l'activité.
+<color green>Équipe : Hind / Zineb / Rouwane / Chelh Zineb / Fatiha / Khadija </color>
+<color blue>Règle de remplacement : En cas d'absence, rotation au sein de l'équipe. Le responsable du stock évaluera la nécessité d'un renfort selon l'activité. </color>
+=== 2.4 Autres Taches ( Coller les etiquettes de solde , enlever tag ou autres taches ===
+ce sont des taches demandés par le Responsable d'equipe au besoin , le responsable detachera du personnel de leurs postes afin de pouvoir terminer ces taches sans impacter la production ou pendant une periode creuse.
 === 2.4. Conditionnement ===
 Tâches principales : Mise en carton, protection et préparation finale des colis.
-Équipe / Acteur : Youssef
+<color green>Équipe : Youssef </color>
+<color blue>Remplaçant(e) en cas d'absence : L'un des deux ( Youssef / Mjid ) </color>
 ==== 3. DÉPARTEMENT STOCK (SOUS-SOL) ====
 === 3.1. Gestion du Stock ===
-Tâches principales : Supervision du stock, gestion de réassort, envoi ou demande de récupération des points de vente.
+Tâches principales : Supervision du stock, gestion de réassort, envoi ou demande de récupération des points de vente , impression etiquette solde , impression des etiquettes de prix
-Acteur principal : Sanaa
-Règles de remplacement : Poste autonome / Aucun remplaçant attitré en interne pour le moment.
+<color green >Equipe : Sanaa</color>
+<color blue>Règles de remplacement : a précisé </color>
+le processus de reassort doit etre respecté afin de garantir un approvisionement optimal , equilibré pour nos points de ventes. ( par vente  / sur stock ) suite directe de la direction qui seront metionné sur ce processus.
+Réassort sur vente LUNDI / JEUDI en periode normal, en periode de vente chaque jour pour les meilleurs magasin vendeurs.
+NB : le responsable du stock peut procéder au changement de ce process afin de suivre la cadence des ventes ou des stocks dans les magasins.
 === 3.2. Opérations de Saisie ===
 Tâches principales : Saisie informatique des mouvements du sous-sol.
-Équipe : Youssef / Mjid
+<color green>Équipe : Youssef / Mjid </color>
+<color blue>emplaçant(e) en cas d'absence : L'un des deux ( Mjid ou Youssef ) </color>
 Règle de remplacement : L'un remplace l'autre en cas d'absence. Le responsable du stock jugera de la nécessité d'un renfort selon la charge de travail.
+📢 NOTE DE SERVICE – RAPPEL IMPORTANT : Sortie de marchandise
+À l'attention de l'ensemble du personnel
+Il est formellement rappelé que toute marchandise sortant de l'établissement doit obligatoirement être scannée par son code-barres au préalable.
+== En conséquence : Toute personne détectée ou signalée en train de faire sortir de la marchandise sans ce scan obligatoire s'expose à des sanctions disciplinaires.Ces sanctions seront appliquées immédiatement, conformément au règlement intérieur de l'entreprise.==
+== Nous comptons sur la rigueur et la responsabilité de chacun pour le respect strict de cette procédure de contrôle. ==
 === 3.3. Collecte de Marchandise ===
 Tâches principales : Collecte et regroupement des références situées au sous-sol.
-Équipe : Hanane / Salwa
-Règle de remplacement : L'une remplace l'autre en cas d'absence. Le responsable du stock jugera de la nécessité d'un renfort.
+<color green>Équipe : Hanane / Salwa </color>
+<color blue>Règle de remplacement : L'une remplace l'autre en cas d'absence. Le responsable du stock jugera de la nécessité d'un renfort. </color>
 === 3.4. Conditionnement de Colis ===
 Tâches principales : Emballage et conditionnement des commandes du sous-sol.
-Équipe : Hassan (Sénégalais) / Youssef
-Règles de remplacement : Hassan et Youssef se remplacent mutuellement en cas d'absence (l'un prend le relais de l'autre). Le responsable du stock jugera si un renfort est nécessaire.
+<color green>Équipe : Hassan (Sénégalais) / Youssef </color>
+<color blue>Règles de remplacement : Hassan et Youssef se remplacent mutuellement en cas d'absence (l'un prend le relais de l'autre). Le responsable du stock jugera si un renfort est nécessaire. </color>
+=== 2.5 Autres Taches ( Coller les etiquettes de solde ect .. ===
+ce sont des taches demandés par le Responsable d'equipe au besoin , le responsable détachera du personnel de leurs postes afin de pouvoir terminer ces taches sans impacter la production ou pendant une periode creuse.
 ==== AVIS IMPORTANT ====
-Ce processus ne peut être modifié par personne, pas même par le responsable du service. Pour toutes demandes de changement ou de modification du process, je vous prie de vous adresser à votre responsable directe, Karima (Tél : 0666666666), qui prendra contact avec la direction pour se concerter et procéder à la modification des process actuels.
+<color red >Ce processus ne peut être modifié par personne, pas même par le responsable du service. Pour toutes demandes de changement ou de modification du process, je vous prie de vous adresser à votre responsable directe, Karima (Tél : 0666666666), qui prendra contact avec la direction pour se concerter et procéder à la modification des process actuels.
 Vous serez informés aussitôt que la modification sera mise en place, et le guide concernant votre département sera affiché sur le panneau d'affichage.
+</color>
+<color red>__Procedure mise en place suite  reunion du vendredi 25/08/2026 a 12H ( MR KUMAR / KARIMA ____SOUFIANE / MEHDI__)</color>
 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
 <WRAP :ar>
 ====== دليل الإجراءات التشغيلية ======
-==== 1. قسم لي كوبر (الطابق الأرضي - RDC) ====
-==== 1.1. إدارة استلام البضائع ومرتجعات المحلات ====
+====== 1. قسم لي كوبر (LEE COOPER - جمهورية الكونغو الديمقراطية) ======
+==== 1.1. إدارة استلام البضائع والمرتجعات من المتاجر ====
+=== المهام الرئيسية: الاستلام الفعلي للبضائع، الفحص النوعي والكمي، وإدارة المرتجعات القادمة من المتاجر. ===
+=== آلية العمل: يتم استلام البضائع عبر النظام الإلكتروني باستخدام أمر الشراء المنشأ مسبقاً. إذا كان الاستلام تاماً، فإن الكمية التي يتم مسحها ضوئياً عبر باركود (الرمز الشريطي) تؤكد الكمية المذكورة في أمر الشراء؛ أما في حال العكس، فيعتبر الاستلام جزئياً في انتظار استكمال الباقي، ويجب على مسؤول الاستلام متابعة ذلك حتى يتم الاستلام الكلي. ويجب إجراء تحقق يومي من حالة كل طلبية مورّد لم يتم استلامها بالكامل لضمان استلام المتبقي أو إلغائه. ===
+=== ملاحظة هامة: مسح الباركود إلزامي في هذه العملية، وكل شخص يتم ضبطه أو الإبلاغ عن استخدامه لأي وسيلة أخرى (كالعد اليدوي وغيرها) سيتم التبليغ عنه للإدارة، ويتحمل مسؤولية أي نقص أو عيوب في المخزون تكتشف لاحقاً بخصوص القطع المستلمة. ===
-###المهام الرئيسية : الاستلام المادي للبضائع، الفحص النوعي والكمي، وإدارة المرتجعات القادمة من المحلات.###
+=== التسليم والتسلم: إجراء تسليم مهام إلزامي خلال فترات الغياب أو الإجازات، مرفق بوثيقة تلخص عمليات الاستلام الجارية. ===
-###**المسؤول الرئيسي : مصطفى**###
+=== الفريق: مصطفى (Mustafa) ===
-###الشخص البديل في حالة الغياب : زينب###
+=== البديل/ة في حالة الغياب: زينب (Zineb) ===
 ==== 1.2. إدارة المخزون ====
-###المهام الرئيسية : الإشراف على المخزون، إدارة إعادة التزود (Réassort)، الإرسال أو طلب استرجاع البضائع من نقط البيع.###
+=== المهام الرئيسية: الإشراف على المخزون، إدارة إعادة التزود، إرسال أو طلب استرجاع المنتجات من نقاط البيع، طباعة ملصقات التخفيضات، وطبع ملصقات الأسعار. ===
-###**المسؤولون الرئيسيون : فاطمة الزهراء / هناء / لطيفة**###
+=== الفريق الرئيسي: فاطمة الزهراء (Fatimzahra) / هناء (Hanaa) / لطيفة (Latifa) ===
-###البديل في حالة الغياب : زينب###
+=== البديلة في حالة الغياب: زينب (Zineb) ===
-==== 1.3. عمليات الإدخال (Saisie) ====
+=== آلية التزود: يجب احترام عملية إعادة التزود لضمان إمداد مثالي ومتوازن لنقاط البيع (حسب المبيعات / حسب المخزون) وفقاً لتوجيهات الإدارة المباشرة المذكورة في هذه الإجراءات. ===
-###المهام الرئيسية : التسجيل المعلوماتي للتدفقات (الداخلة، الخارجة، التحويلات).###
+=== إعادة التزود حسب المبيعات: الإثنين / الخميس في الأوقات العادية، وكل يوم خلال فترة التخفيضات للمتاجر الأكثر مبيعاً. ===
-###الفريق : زينب / توريا / مريم / إلهام###
+=== ملاحظة هامة: يحق لمسؤول المخزون تغيير هذه الإجراءات تماشياً مع وتيرة المبيعات أو المخزون في المتاجر. ===
-###قاعدة التَعويض : في حالة غياب شخص أو أكثر، يمكن لأحد أفراد الفريق ضمان التعويض. يقرر مسير المخزون مدى الحاجة إلى تعزيز إضافي حسب حجم العمل.###
+==== 1.3. عمليات الإدخال والحوسبة (Saisie) ====
+=== المهام الرئيسية: التسجيل الإلكتروني للحركات (الصادرات، التحويلات بين المتاجر، مرتجعات البضائع). ===
+=== الفريق: زينب (Zineb) / تورية (Touria) / مريم (Meryem) / إلهام (Ilham) ===
+=== البديلة في حالة الغياب: سعاد (Souad) ===
+=== قواعد الاستبدال: في حالة غياب شخص أو أكثر، يمكن لأي فرد من الفريق ضمان التبديل. ويُقدّر مسؤول المخزون مدى الحاجة لتعزيز الطاقم بناءً على حجم العمل. ===
+=== 📢 مذكرة مصلحية - تذكير هام: خروج البضائع | إلى جميع الموظفين: يُذكّر بشكل قاطع أن أي بضاعة تغادر المؤسسة يجب بالضرورة أن يخضع مسح باركود (الرمز الشريطي) الخاص بها مسبقاً. وعليه: فإن أي شخص يتم ضبطه أو الإبلاغ عنه وهو يقوم بإخراج بضاعة دون هذا المسح الإلزامي يعرض نفسه لعقوبات تأديبية. ستُطبق هذه العقوبات فوراً، وفقاً للنظام الداخلي للشركة. ===
 ==== 1.4. تجميع البضائع (Picking) ====
-###المهام الرئيسية : تجميع المنتجات بناءً على طلبيات الشراء أو أوامر التحضير.###
+=== المهام الرئيسية: تجميع القطع حسب أوامر الشراء أو التحضير. ===
+=== الفريق: عبد الرزاق (Abderzak) / سعاد (Souad) / هيبة (Hiba) / إلهام (مشغلة) / سهام / تورية (مشغلة) ===
-###الفريق : عبد الرزاق / سعاد / هيبة / إلهام (عاملة إدخال) / سهام###
+=== البديل/ة في حالة الغياب: يحدد مسؤول المخزون الشخص المعني. ===
-###قاعدة التَعويض : في حالة الغياب، يتولى أحد أعضاء الفريق المهمة. ويُقدر مسير المخزون ضرورة الاستعانة بدعم إضافي حسب ضغط العمل.###
+=== قاعدة الاستبدال: في حالة الغياب، يتولى أحد أعضاء الفريق المهمة. ويُقدّر مسؤول المخزون الحاجة لتعزيز الفريق حسب حجم العمل. ===
 ==== 1.5. تغليف الطرود (Packing) ====
-###المهام الرئيسية : التغليف، وضع الملصقات، وتأمين الطرود الموجهة للإرسال.###
+=== المهام الرئيسية: تعبئة وتغليف، ووسم وتأمين الطرود الموجهة للشحن. ===
-###الفريق : صلاح / الحسان###
+=== الفريق: صلاح (Salah) / الحسين (Lahssan) ===
-###قاعدة التَعويض : في حالة غياب أحد الطرفين، يتكفل الآخر بالمهمة. ويقيم مسير المخزون الحاجة لتعزيز الفريق إذا تطلب حجم العمل ذلك.###
+=== البديل/ة في حالة الغياب: أحدهما يحل محل الآخر (صلاح أو الحسن). ===
-==== 2. قسم كيتو (الطابق الأول - 1ER ÉTAGE) ====
+=== قاعدة الاستبدال: عند غياب أحدهما، يتولى الآخر المهمة. ويُقدّر المسؤول الحاجة لدعم إضافي إذا تطلب حجم العمل ذلك. ===
+==== 1.6. مهام أخرى (لصق ملصقات التخفيضات، الهولوغرام) ====
+=== هذه مهام يطلبها مسؤول الفريق عند الحاجة؛ حيث يقوم المسؤول بإعفاء الموظفين مؤقتاً من مراكزهم لإنجازها دون الإضرار بالإنتاجية أو خلال أوقات الركود. ===
+====== 2. قسم كيتو (KEITO - الطابق الأول) ======
 ==== 2.1. إدارة المخزون ====
-###المهام الرئيسية : الإشراف على المخزون، إدارة إعادة التزود، الإرسال أو طلب استرجاع البضائع من نقط البيع.###
+=== المهام الرئيسية: الإشراف على المخزون، إدارة إعادة التزود، إرسال أو طلب استرجاع من نقاط البيع، طباعة ملصقات التخفيضات والأسعار. ===
-###**المسؤولون الرئيسيون : سميرة / وصال**###
+=== قواعد التزود: يجب احترام عملية التزود لضمان إمداد مثالي ومتوازن (نفس القواعد المذكورة سابقاً: الإثنين والخميس أو يومياً في فترة التخفيضات). ويحق لمسؤول المخزون تعديل العملية حسب وتيرة المبيعات. ===
-###قواعد التَعويض : تعوض سميرة ووصال بعضهما البعض في حالة الغياب. كما أن عزيزة متواجدة أيضاً للدعم والتعويض في هذه الخلية. ويُحدد مسير المخزون ما إذا كان هناك داعٍ لتعزيز إضافي.###
+=== الفريق: سميرة (Samira) / وصال (Wissal) ===
-==== 2.2. العمليات / المشغلون ====
+=== البديلة في حالة الغياب: زينب (Zineb) ===
-###المهام الرئيسية : المهام التشغيلية للإدخال وتتبع التدفقات.###
+=== قواعد الاستبدال: تتخاطف سميرة ووصال في الغياب (تغطي كل منهما الأخرى). كما تعتبر عزيزة داعماً ومبدلاً أساسياً في هذا القطب. ويقرر المسؤول مدى الحاجة للتعزيز. ===
-###الفريق : لبنى / عزيزة / وصال###
+==== 2.2. عمليات الإدخال والحوسبة (Saisie) ====
-###قاعدة التَعويض : إعادة توزيع المهام داخل الفريق في حالة الغياب، ويقرر مسير المخزون مدى الحاجة لتعزيز بشري.###
+=== المهام الرئيسية: التسجيل الإلكتروني للحركات (الصادرات، التحويلات، المرتجعات). ===
-=== 2.3. تجميع البضائع ===
+=== الفريق: لبنى (Loubna) / عزيزة (Aziza) / وصال (Wissal) ===
-###المهام الرئيسية : تجهيز الطلبيات وانتقاء المنتجات من مناطق التخزين.###
+=== قاعدة الاستبدال: إعادة التوزيع ضمن الفريق عند الغياب. ويُقدّر مسؤول المخزون الحاجة لتعزيز إضافي إن لزم الأمر. ===
-###الفريق : هند / زينب / روان / شلخ زينب / فتيحة / خديجة###
+=== 📢 مذكرة مصلحية - تذكير هام: خروج البضائع | إلى جميع الموظفين: يُذكّر بشكل قاطع أن أي بضاعة تغادر المؤسسة يجب بالضرورة أن يخضع مسح باركود (الرمز الشريطي) الخاص بها مسبقاً. وعليه: فإن أي شخص يتم ضبطه أو الإبلاغ عنه وهو يقوم بإخراج بضاعة دون هذا المسح الإلزامي يعرض نفسه لعقوبات تأديبية. ===
-###قاعدة التَعويض : التناوب داخل الفريق عند الغياب، ويقيم مسير المخزون الحاجة للتعزيز حسب النشاط.###
+==== 2.3. جمع وتحضير البضائع ====
-==== 2.4. تغليف الطرود ====
+=== المهام الرئيسية: تحضير الطلبيات، واختيار القطع من مناطق التخزين. ===
-###المهام الرئيسية : التعبئة في الصناديق، الحماية، والإعداد النهائي للطرود.###
+=== الفريق: هند (Hind) / زينب (Zineb) / روان (Rouwane) / شلّح زينب (Chelh Zineb) / فتيحة (Fatiha) / خديجة (Khadija) ===
-###**المسؤول : يوسف**###
+=== قاعدة الاستبدال: التناوب داخل الفريق في حالة الغياب، ويقيم مسؤول المخزون الحاجة للتعزيز حسب النشاط. ===
-==== 3. قسم المخزون (الطابق السفلي - Sous-sol) ====
+==== 2.4. مهام أخرى (لصق ملصقات التخفيضات، إزالة العلامات أو غيرها) ====
+=== تنفذ بطلب من مسؤول الفريق عند الحاجة، عبر إعفاء الموظفين مؤقتاً من مهامهم الأساسية لإتمامها دون تأثير على الإنتاج. ===
+==== 2.5. التغليف (Conditionnement) ====
+=== المهام الرئيسية: وضع الصناديق، الحماية، والتحضير النهائي للطرود. ===
+=== الفريق: يوسف (Youssef) ===
+=== البديل في حالة الغياب: أحدهما يحل محل الآخر (يوسف / مجيد). ===
+====== 3. قسم المخزون (القبو / SOUS-SOL) ======
 ==== 3.1. إدارة المخزون ====
-###المهام الرئيسية : الإشراف على المخزون، إدارة إعادة التزود، الإرسال أو طلب استرجاع البضائع من نقط البيع.###
+=== المهام الرئيسية: الإشراف على المخزون، إدارة التزود، إرسال أو طلب استرجاع المتاجر، وطبع ملصقات الصولد والأسعار. ===
-###**المسؤول الرئيسي : سناء**###
+=== الفريق: سناء (Sanaa) ===
-###قواعد التَعويض : منصب مستقل / لا يوجد بديل رسمي معين داخلياً في الوقت الحالي.###
+=== قواعد الاستبدال: سيتم تحديدها لاحقاً. ===
-==== 3.2. عمليات الإدخال (Saisie) ====
+=== قواعد التزود: تسري عليها نفس قواعد إعادة التزود المذكورة سابقاً (الإثنين والخميس أو يومياً حسب الموسم، مع صلاحية تعديلها من قبل المسؤول). ===
-###المهام الرئيسية : التسجيل المعلوماتي لحركات المخزون في الطابق السفلي.###
+==== 3.2. عمليات الإدخال والحوسبة (Saisie) ====
-###الفريق : يوسف / مجيد###
+=== المهام الرئيسية: الحوسبة الإلكترونية لحركات القبو. ===
-###قاعدة التَعويض : يعوض أحد الطرفين الآخر عند الغياب. ويُقدر مسير المخزون مدى الحاجة لتعزيز إضافي.###
+=== الفريق: يوسف (Youssef) / مجيد (Mjid) ===
-==== 3.3. تجميع البضائع ====
+=== قاعدة الاستبدال: يغطي أحدهما الآخر عند الغياب. ويُقدّر المسؤول الحاجة للتعزيز حسب عبء العمل. ===
-###المهام الرئيسية : جمع وتجميع المراجع الموجودة في الطابق السفلي.###
+=== 📢 مذكرة مصلحية - تذكير هام: خروج البضائع | إلى جميع الموظفين: يُذكّر بشكل قاطع أن أي بضاعة تغادر المؤسسة يجب بالضرورة أن يخضع مسح باركود (الرمز الشريطي) الخاص بها مسبقاً. وعليه: فإن أي شخص يتم ضبطه أو الإبلاغ عنه وهو يقوم بإخراج بضاعة دون هذا المسح الإلزامي يعرض نفسه لعقوبات تأديبية. ===
-###الفريق : حنان / سلوى###
+==== 3.3. جمع البضائع (Collecte) ====
-###قاعدة التَعويض : تعوض إحداهما الأخرى عند الغياب، ويحدد مسير المخزون الحاجة للتعزيز.###
+=== المهام الرئيسية: جمع وتجميع المراجع الموجودة في القبو. ===
+=== الفريق: حنان (Hanane) / سلوى (Salwa) ===
+=== قاعدة الاستبدال: إحداهما تعوض الأخرى، ويحدد المسؤول مدى الحاجة للتعزيز. ===
 ==== 3.4. تغليف الطرود ====
-###المهام الرئيسية : تعبئة وتغليف طلبيات الطابق السفلي.###
+=== المهام الرئيسية: تعبئة وتغليف طلبيات القبو. ===
-###الفريق : حسن السنغالي / يوسف###
+=== الفريق: حسن (السنغالي) / يوسف (Youssef) ===
-###قواعد التَعويض : يعوض حسن ويوسف بعضهما البعض في حالة الغياب (يأخذ أحدهما مكان الآخر). ويقرر مسير المخزون مدى الحاجة لتعزيز إضافي.###
+=== قواعد الاستبدال: يتناوب حسن ويوسف في الغياب (يأخذ أحدهما المشعل عن الآخر). ويحدد المسؤول حاجة العمل لتعزيزات إضافية. ===
-===== تنبيه هام =====
+==== 3.5. مهام أخرى (لصق ملصقات التخفيضات وغيرها) ====
-###لا يمكن لأي شخص تعديل هذا الإجراء، ولا حتى مسؤول القسم. لأي طلب يخص التغيير أو تعديل مسار العمل، يُرجى التوجه إلى مسؤولتكم المباشرة، كريمة (الهاتف: 0666666666)، والتي ستتواصل بدورها مع الإدارة للتشاور وإجراء التعديلات اللازمة على الإجراءات الحالية.###
+=== بطلب من مسؤول الفريق عند الحاجة، مع تفريغ الموظفين لتنفيذها في الأوقات المناسبة. ===
-###سيتم إعلامكم فور إدخال أي تعديل، وسيتم وضع الدليل الخاص بقسمكم على لوحة الإعلانات (السبورة).###
+====== تنبيه هام جداً ======
+=== لا يمكن لأي شخص تعديل هذا الإجراء، ولا حتى مسؤول القسم نفسه. لأي طلب تغيير أو تعديل في هذه العمليات، يرجى التوجه حصرياً إلى مسؤولة المباشرة كريمة (الهاتف: 0666666666)، والتي ستتواصل بدورها مع الإدارة للتنسيق وإجراء التعديلات المطلوبة على العمليات الحالية. وسيتم إعلامكم فور تفعيل أي تعديل، وسيتم تعليق الدليل الخاص بقسمكم على لوحة الإعلانات الرسمية. ===
+=== تم وضع هذه الإجراءات إثر اجتماع يوم الجمعة 25/08/2026 على الساعة 12:00 زوالاً بحضور (السيد كومار / كريمة / سفيان / مهدي
 </WRAP>
+<color red > Procedure mise en place suite reunion du vendredi 25/08/2026 a 12H ( MR KUMAR / KARIMA / SOUFIANE / MEHDI ) </color>